㈜한국피부임상과학연구소(홈페이지 주소: www.skinresearch.or.kr)는 개인정보보호법에 따라 피시험자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보 관련한 피시험자의 고충을 원활히 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 마련해 두고 있습니다.

한국피부임상과학연구소 홈페이지는, 개인정보 처리방침과 관련한 개정사항이 있는 경우, 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

본 개인정보 처리방침은 2015년 00월 00일부터 시행됩니다.

Ÿ ㈜한국피부임상과학연구소는 개인정보보호법에 따라 피시험자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 피시험자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두도록 한다. 또한 ㈜한국피부임상과학연구소는 개인정보관리 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 이를 공지한다.

제1조. (개인정보 처리 목적)

㈜한국피부임상과학연구소가 처리한 피시험자(이하 정보주체)의 개인정보는 인체적용시험의 성공적인 수행을 위함이며, 해당 목적 이외의 용도로는 사용되지 않는다. 이용 목적이 변경될 시에는 사전에 동의를 구하여야 한다. 처리하는 개인정보는 다음과 같다.

제2조. (정보주체 개인정보 수집 항목)

• - 개인정보 항목 : 회원ID, 성명, 성별, 생년월일, 국적, 연락처, 이메일, 주소, 피부타입, 방문시간
• - 수집방법 : 서면양식과 웹사이트
• - 보유근거 : ㈜한국피부임상과학연구소 표준운영지침
• - 보유기간 : 3년 (개인정보보호법 교육 시 개인정보 이용이 끝난 후 1년 이내에 파기해야 된다고 되어 있었으므로 영구로는 안될 거 같고, 3년 정도면 적당할 거 같습니다. )

제3조. (개인정보의 처리 및 보유 기간)

㈜한국피부임상과학연구소는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 처리, 보유한다.

㈜한국피부임상과학연구소가 수집한 정보주체의 개인정보는 피시험자가 동의한 시험 종료일로부터 3년까지 (→기한 정해야하는지 여부 체크 필수/ 법상으로는, 이용목적 달성 시=개인정보 파기시점/ 기한정해야한다면, “동의일로부터 시험의 최종 종료시까지 이용목적을 위하여 보유, 이용한다.”라고 명시 / 임상관련 자료는 식약처에서 3년까지 보관하라고 되어있으므로 3년이 적합할 것으로 보임) 위 이용목적을 위하여 보유, 이용한다.

• -보유근거 : ㈜한국피부임상과학연구소 표준운영지침
• -관련법령 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (→더 상위법령을 같이 적어주는게 좋겠음 ex: 기업 및 기관의 개인정보처리방침 개정안 00항 00조 000에 대한 000)

제4조. (개인정보의 제공에 관한 사항)

㈜한국피부임상과학연구소는 정보주체로부터 다음의 개인정보를 수집, 관리한다.

• - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜한국피부임상과학연구소 대표이사
• - 제공받는 자의 개인정보 수집사항 : 회원ID, 성명, 성별, 생년월일, 국적, 연락처, 이메일, 주소, 피부타입, 방문시간
• - 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 영구 3년 (→상위담당자에게 기한체크)

제5조. (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

피시험자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다. 방법은 다음과 같다.

-파기절차

의뢰자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기된다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 이외에 다른 목적으로 이용되지 않는다.

-파기기한

의뢰자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.

-파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.

제8조. (개인정보의 안전성 확보 조치)

㈜한국피부임상과학연구소는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 진행한다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리한다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시한다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관한다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다.

제9조. (개인정보 보호책임자 작성)

①㈜한국피부임상과학연구소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 안인숙

직위 : 연구소장

권한 : 개인정보의 수집, 열람, 수정, 파기, 권한부여

연락처 : 02-3436-3777, limcl@skinresearch.or.kr

②정보주체는 ㈜한국피부임상과학연구소의 인체적용 시험을 수행하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. ㈜한국피부임상과학연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해야 한다.

제10조. (개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있다. ㈜한국피부임상과학연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력해야 한다.

▶ 개인정보 열람청구 접수•처리 부서

부서명 : 관리부

담당자 : 임초롱

연락처 : 02-3436-3777, limcl@skinresearch.or.kr

제11조. (개인정보 열람청구)

아래의 기관은 ㈜한국피부임상과학연구소와는 별개의 기관으로서, ㈜한국피부임상과학연구소의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의할 수 있다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조. (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지해야 한다.